Planlegging er halve moroa

Planlegging er halve moroaAlle fester har noen ting til felles; planlegging. Det er så mange ting som kan gå galt, et godt forarbeid øker sjansen for å lykkes. Å gjøre alt selv er ikke noe gøy, få hjelp av familie, venner eller profesjonelle. En fest hvor en person ruver som eneste arrangør blir ofte trykkende, fordi festdeltagere blir overveldet og forlegne. Verten eller vertinnen ønsker og trenger mer oppmerksomhet enn det som er kledelig.

Det kan virke som mye arbeid, men med litt rutine er det veldig hyggelig å se hvor lekende lett det er å få folk til å hygge seg. Det er et marked for festrådgivere og eventbyråer, nettopp fordi noen selskaper krever profesjonell hjelp. Det er mye du som enkeltperson eller en liten gruppe venner eller kolleger med litt trening klarer å få til. Det å jobbe sammen i gruppe letter arbeidet og øker kreativiteten. Å tenke helhetlig rundt et arrangement er lurt. – En fest er ikke over før gresset i oppkjørselen har grodd tilbake igjen.

Planlegging er halve moroa

Det alle fester har tilfelles er at gjestene må ha en invitasjon; hvor og når, hva er anledningen eller tema og et hint om passende antrekk. En tydelig invitasjon er god hjelp som forberedelse til selskapet. S.U. eller svar utbedes i god tid sier noe om hvor mange gjester som kommer. Det er også vanlig at en fest blir betalt av gjestene og at innbetaling fungerer som påmelding. Mange som inviterer til bryllup sender ut et «hold av datoen» varsel så tidlig som mulig for at så mange som mulig skal ha anledning til å være med. Dette kan være lurt ved 30-90 årslag også.

Å følge opp invitasjonen med en stemningsrapport er blitt gjort veldig enkelt gjennom sosiale medier. Å inkludere gjestene i forberedelsene på en «ikke masete» måte er hyggelig og gjør at festen er i folks bevissthet lenge før dagen det gjelder. Har du invitert til fest og S.U. datoen er passert, kan en påminnelse til de som ikke har svart forhindre at noen går glipp av anledningen.

Når dagen er der bør du som vert eller vertinne ha alt klart, slik at du kan være tilstede på din egen fest. Å se på en fest som en stigende kurve gir en anledning til regi. Innledning, høydepunkt og «vel hjem». En god innledning hvor du som vertskap kan introduserer og konversere med gjestene gir grobunn for at stemningen lettere blir avslappet. Et vertskap som løper bena av seg og insisterer på at folk skal hygge seg, er stressende å oppleve, (for begge parter).

fest_googleÅ google «fest» ga 385 millioner treff.

Vi lever i en tid hvor mulighetene for å lage hyggelige fester og selskaper absolutt er tilstede. Det å velge riktig er det som kan ta tid.

Store selskaper som bryllup og banketter har så mange «faste poster», at her er kunsten å forberede gjestene på at dette er tradisjon og ikke «fritid». Mange ønsker å si noe ved slike anledninger. En «kjøgemeister» med stram regi på hele måltidet gjør at bryllupsmiddagen kan vare under tre timer. En standard rekkefølge på bryllupstaler er:  Verten ønsker velkommen. Brudens mor eller far holder tale. Brudgommen. Bruden. Brudens forlover (tale eller sang). Brudgommens forlover (tale eller sang). Brudgommens foreldre. Besteforeldre/faddere. Søsken. Venner og andre. Takk for maten tale.

Opprydning etter fest er en god tid til å skape felles historie, å være en gjeng som samles etter festen gjør at overgangen til «tiden etter festen» blir litt lettere. Å oppleve en akutt tomhetsfølelse etter et stort arrangement er skremmende, men en helt naturlig reaksjon på at nå er festen over.  Dette gjelder selvfølgelig når planleggingsfasen har tatt all ledig tid i månedsvis og festen har karakter av «overgangsrite». ( Dansk side.)

Å sende ut takkekort eller en liten oppmerksomhet gjør at festen ikke blir glemt så fort. Å sette ord på egne følelser rundt det å ha stort selskap kan også være en fin avslutning.

Videre lesning og gode råd:

Bryllupstid: gode råd og tips som kan være verdt å få med seg.

Grønne jenter: vil vise at grønn livsstil er både gøy og kult!

Festkompaniet: om du ikke kan lage alt selv.

Leie Kokk Hjem: hjelp med menyen.

Drikke til maten: noe alle liker.

Helsenorge.no: alkoholfrie alternativer.

 

No Comments Yet

Comments are closed